Fate domande al gestionale. Risponde con i vostri dati.
Chiedete in italiano quello che oggi vi costa un export in Excel: fatture scadute, ordini da evadere, scorte in esaurimento. L'AI risponde leggendo il vostro gestionale e vi mostra i dati da cui viene ogni numero.
Dati di esempio
Domanda
Quali clienti in Lombardia hanno fatture scadute da più di 60 giorni?
Operazione scelta
Fatture scadute
Regione: Lombardia
Scadute da almeno: 60 giorni
Dati letti (4 righe)
| Cliente | Fatture | Importo | Giorni |
|---|---|---|---|
| Brambilla Utensili Srl | 3 | € 12.480,00 | 94 |
| Officine Colombo Spa | 2 | € 9.115,50 | 71 |
| Tessitura Sala & Figli | 1 | € 6.040,00 | 68 |
| Logistica Ferrari Snc | 2 | € 4.271,00 | 63 |
Risposta
Quattro clienti, per € 31.906,50 in totale. Il più esposto è Brambilla Utensili: tre fatture, la più vecchia scaduta da 94 giorni.
Domanda
Quali articoli scendono sotto la scorta minima entro venerdì?
Operazione scelta
Scorte in esaurimento
Magazzino: Principale
Entro: venerdì 30 ottobre
Dati letti (3 righe)
| Articolo | Disponibili | Scorta min. | Sotto soglia |
|---|---|---|---|
| Vite TE M8×40 | 1.240 | 2.000 | mer 28/10 |
| Guarnizione 220 mm | 85 | 150 | gio 29/10 |
| Cuscinetto 6205 | 40 | 60 | ven 30/10 |
Risposta
Tre articoli nel magazzino principale. La vite TE M8×40 è la prima a scendere sotto soglia, mercoledì 28.
Domanda
Quanti ordini confermati dobbiamo ancora evadere questa settimana?
Operazione scelta
Ordini da evadere
Settimana: dal 26 ottobre al 1° novembre
Stato: confermati
Dati letti (3 righe)
| Ordine | Cliente | Righe | Consegna |
|---|---|---|---|
| OC 2026/1184 | Brambilla Utensili Srl | 12 | 27/10 |
| OC 2026/1191 | Ceramiche Rota Srl | 4 | 29/10 |
| OC 2026/1197 | Officine Colombo Spa | 7 | 30/10 |
Risposta
Tre ordini, 23 righe in tutto. Il primo in consegna è quello di Brambilla Utensili, martedì 27.
Domanda
Annulla le fatture aperte di Brambilla Utensili.
Operazione scelta
Nessuna operazione approvata permette questa richiesta.
Operazioni disponibili: fatture scadute, scorte in esaurimento, ordini da evadere
Dati letti
Nessun dato letto, nessuna modifica eseguita.
Risposta
Non posso annullare fatture: le operazioni che posso usare leggono i dati, non li modificano. Posso mostrarvi le fatture aperte di Brambilla Utensili.
L'AI capisce la domanda. La risposta la dà il gestionale.
Molte soluzioni lasciano che l'AI cerchi da sola nei vostri archivi. Basta un equivoco e il numero è sbagliato, senza che nessuno se ne accorga. Da noi l'AI può usare solo operazioni preparate, provate e approvate da voi.
Domanda
Quali clienti in Lombardia hanno fatture scadute da più di 60 giorni?
Operazione scelta
Fatture scadute
Regione: Lombardia; Scadute da almeno: 60 giorni
Controllo
- Regione Lombardia:è una regione italiana
- Scadute da almeno 60 giorni:valore ammesso (da 1 a 365)
- Accesso in sola lettura:nessuna modifica possibile
Dati letti (4 righe)
| Cliente | Fatture | Importo | Giorni |
|---|---|---|---|
| Brambilla Utensili Srl | 3 | € 12.480,00 | 94 |
| Officine Colombo Spa | 2 | € 9.115,50 | 71 |
| Tessitura Sala & Figli | 1 | € 6.040,00 | 68 |
| Logistica Ferrari Snc | 2 | € 4.271,00 | 63 |
Risposta
Quattro clienti, per € 31.906,50 in totale. Il più esposto è Brambilla Utensili: tre fatture, la più vecchia scaduta da 94 giorni.
Capisce la domanda
Legge la richiesta in italiano, con le parole della vostra azienda: «scadute», «da evadere», «sotto scorta».
Sceglie un'operazione approvata
Può usare solo operazioni preparate per il vostro gestionale e approvate da voi. Se nessuna va bene, si ferma e lo dice.
Controlla la richiesta
Ogni operazione accetta solo valori sensati. Un cliente che non esiste o una data fuori periodo vengono scartati prima di leggere qualsiasi dato.
Legge i dati
La lettura dal gestionale l'abbiamo scritta e provata noi. L'AI non può modificarla né inventarne una nuova.
Risponde mostrando la fonte
Accanto alla risposta trovate i dati da cui viene. Chiunque può ricontrollare il numero.
Lavora sui sistemi che usate già.
Non serve migrare nulla né preparare i dati prima. Ci colleghiamo al gestionale dove si trova, con un accesso dedicato che potete revocare in ogni momento.
| Sistema |
|---|
| ZucchettiAd Hoc Revolution, Ad Hoc Infinity, Mago4 |
| TeamSystemEnterprise, Lynfa, Alyante |
| SAP Business One |
| Gestionali su misuraIl software sviluppato per voi o dal vostro fornitore |
| CRM e altri programmi aziendaliQuelli che usate per clienti, magazzino o produzione |
Il vostro non è in elenco? Se il gestionale salva i dati in un database, possiamo collegarlo. Ci colleghiamo con gli strumenti ufficiali di ogni gestionale e in tutti i casi si parte con un accesso in sola lettura.
Una domanda tipica su TeamSystem
Quali clienti in Lombardia hanno fatture scadute da più di 60 giorni?
Passate su un sistema per cambiare esempio, o apritelo per i dettagli.
L'AI la scegliete voi.
Lavoriamo con tutti i principali modelli di intelligenza artificiale. Le operazioni approvate restano le stesse: se domani cambiate AI per costi o prestazioni, sa fare esattamente le stesse cose.
I dati restano dove sono.
Se una richiesta non rientra nelle operazioni approvate, l'AI si ferma.
Domanda
Annulla le fatture aperte di Brambilla Utensili.
Operazione scelta
Nessuna operazione approvata lo permette.
Dati modificati
Nessuno.
- Si parte in sola lettura
- L'accesso che usiamo non può modificare nulla nel gestionale. Le operazioni che modificano dati, come inserire un ordine, si aggiungono una alla volta e chiedono sempre conferma prima di agire.
- Le password restano da voi
- Le password di accesso al gestionale non passano mai dall'AI. L'AI riceve solo il nome dell'operazione e il risultato.
- All'AI arriva solo il necessario
- Riceve i dati che servono per rispondere a quella domanda, non tutto il gestionale.
- Ogni domanda resta nel registro
- Chi ha chiesto cosa e quando, quale operazione è stata eseguita e quanti dati ha letto. Potete scaricarlo in Excel per i controlli interni o per il revisore.
- Valgono i permessi che avete già
- Il commerciale vede i suoi clienti, l'amministrazione le fatture. L'AI rispetta gli stessi ruoli del gestionale.
- Un'installazione solo vostra
- Ogni cliente ha la sua installazione, separata dalle altre: sui vostri server o gestita da noi. I vostri dati non vengono usati per addestrare l'AI.
Per chi ha un gestionale, e per chi lo costruisce.
Dal primo incontro all'uso di tutti i giorni.
- Fase 1
Mappatura gratuita
Un incontro gratuito con chi usa il gestionale ogni giorno. Raccogliamo le domande che vi fate più spesso e verifichiamo dove stanno i dati per rispondere.
- Fase 2
Operazioni approvate
Prepariamo e proviamo un'operazione per ogni domanda, con limiti chiari. Le approvate una per una, prima che qualcuno le usi.
- Fase 3
Prova sul campo
Un gruppo ristretto lo usa nel lavoro di tutti i giorni. Controlliamo le risposte e aggiungiamo le operazioni che mancano.
- Fase 4
In tutta l'azienda
Lo usano tutti i colleghi che ne hanno bisogno. Quando aggiornate il gestionale, adeguiamo noi le operazioni.
Chi lavora al vostro progetto.
Un gruppo piccolo. Dalla mappatura alla messa in uso parlate con chi scrive le operazioni, non con un commerciale.
Nome Cognome
Fondatore
Segue la mappatura con i clienti e la progettazione delle operazioni approvate.
Nome Cognome
Sviluppo e integrazioni
Scrive le operazioni che l'AI può usare e le collega a TeamSystem, Zucchetti, SAP Business One e ai database dei clienti.
Domande frequenti
Alegatech è una società italiana che integra l'intelligenza artificiale nei gestionali e nei database aziendali, come TeamSystem, Zucchetti e SAP Business One. L'AI risponde a domande in italiano leggendo i dati del gestionale, usando solo operazioni approvate dal cliente (tool calling deterministico) e con accesso in sola lettura.
TeamSystem (Enterprise, Lynfa, Alyante), Zucchetti (Ad Hoc Revolution, Ad Hoc Infinity, Mago4), SAP Business One, gestionali sviluppati su misura, CRM e database aziendali come PostgreSQL, MySQL e SQL Server. In generale, se un gestionale salva i dati in un database, possiamo collegarlo.
No. Il numero arriva sempre dai dati letti nel gestionale, che vedete accanto alla risposta. Se i dati non ci sono, l'AI lo dice invece di stimare.
No. Lavoriamo sulla versione che avete, collegandoci ai dati già disponibili. Se un vostro aggiornamento cambia qualcosa, adeguiamo noi le operazioni.
Sì, lavoriamo con tutti i principali modelli. Le operazioni approvate restano le stesse, quindi cambiare AI non cambia cosa può fare.
In un'installazione dedicata solo a voi: sui vostri server, oppure gestita da noi. Lo decidiamo insieme durante la mappatura.
La mappatura iniziale è gratuita. Il resto dipende da quante domande e quanti gestionali collegare: dopo la mappatura ricevete un preventivo a corpo per la prova sul campo, cioè un prezzo fisso concordato prima di iniziare.
Raccontateci il vostro gestionale.
Diteci quale sistema usate e quali domande vorreste fargli. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo per fissare la mappatura, che è gratuita.